L’une des formes de systèmes de marketing de communication les plus redoutables est l’utilisation des tampons. Les grandes entreprises les plus connues aujourd’hui sont celles dont sur leurs produits, documents portent des tampons encreurs. Il y a sur ces tampons, des marques d’empreintes indiquant le nom de l’entreprise et toutes autres informations indispensables.
Quel rôle joue les tampons encreurs ?
L’utilisation des tampons est apparue depuis des années surtout dans les administrations en particulier dans les banques. Son apparition dans l’industrie du textile a permis à certaines compagnies industrielles de connaître une évolution époustouflante. Le tampon encreur est avant tout, un instrument généralement fabriqué en bois, métal et plastique servant à marquer des feuilles ou papiers et certains produits. C’est un outil essentiellement composé de trois éléments fondamentaux à savoir : une plaque d’empreinte sur laquelle sont inscrites les écritures ou textes ; un encreur et la partie inférieure servant à tenir l’ensemble. Il y a deux types de tampon encreur : L’automatique et le manuel. L’automatique est le plus conseillé surtout en raison de sa manipulation qui est plus facile. Il vous suffit juste de mettre la pression sur le tampon encreur et que la plaque d’empreinte marque la feuille du logo ou signature
Commet utiliser un tampon encreur d’entreprise ?
Pour utiliser un tampon encreur, il vous faudra nécessairement une boite d’encre généralement appelé encreur. Vous pouvez le remplir de couleur d’encre de votre choix, le rouge, le noir, le bleu, le vert ou n’importe quelles autres couleurs que vous désirez. Pour une utilisation beaucoup plus durable, la première des choses qu’on vous conseille, serait de refermer votre tampon après avoir tamponné vos documents ou articles. C’est indispensable que vous testiez votre encreur avant de marquer définitivement de logos et signatures vos documents.
Comment entretenir votre tampon professionnel ?
L’entretien de tampons encreurs s’avère primordial pour sa durabilité dans le temps aussi bien dans le marquage. Pour l’entretenir, il vous suffira juste de nettoyer régulièrement les tâches et de chaque fois faire attention à la pression. Plus l’utilisation est régulière et plus l’entretien devra être fait le plus souvent. Vous devez aussi changer souvent la boîte d’encre afin de permettre la lucidité de vos marques.
Pouvez-vous modifier les informations ou signatures selon vos besoins ?
Vous avez la possibilité de changer au fur et à mesure que vos données changent avec le temps aussi bien votre empreinte, la boîte d’encre comme vos couleurs. Il vous suffit juste de faire appel à un professionnel qui vous fournira une autre empreinte comportant toutes les nouvelles informations que vous avez modifiées et apportées.
L’utilisation des tampons encreurs est très délicate car une fois le document est tamponné, l’action est irréversible. Il est donc indispensable qu’avant de tamponner un document ou même un produit, vous devriez vous assurer que le tampon professionnel correspond à la nature dudit document. Une autre chose que vous devez prendre en compte c’est l’entretien du tampon entreprise.
Dans quels cas utiliser un tampon encreur ?
L’utilisation d’un tampon encreur est commune dans les bureaux français. Effectivement, le tampon encreur est utilisé par de nombreux professionnels. Plus encore, si l’on y prête attention, on peut remarquer que le tampon encreur est omniprésent dans les locaux des professionnels en France. Cependant il n’est pas idiot de se poser la question de savoir dans quels cas ce tampon va être utilisé mais aussi comment il est possible de le modifier avec l’ensemble des accessoires pour vos tampons encreur. Effectivement, s’agissant de cette dernière question, il est possible de se procurer des accessoires pour pouvoir entretenir ou modifier son tampon encreur. Ainsi, il est très simple de pouvoir modifier son tampon, l’entretenir ou même changer la couleur de l’encre.
Les différentes utilisations du tampon encreur
Tout d’abord, s’agissant des différents types d’utilisation d’un tampon encreur, il n’en n’existe pas qu’un seul. Effectivement, s’il permet parfois de simplement apposer une signature, parfois il permet l’authentification d’un document nécessaire à produire des effets juridiques. D’autre part on verra en quoi l’utilisation d’un tampon encreur est pratique.
D’une part s’agissant de l’utilisation en pratique d’un tampon encreur. Bien sûr, pour tout professionnel, le tampon encreur permet d’apposer sa signature sur n’importe quel document pour pouvoir marquer le fait que l’on a pu lire le document en question. Effectivement, pour un chef d’entreprise, le fait de tamponner un document permet de prouver que votre société avait bien connaissance dudit document et ainsi ce tampon encreur représente le sceau de votre société. Ainsi, grâce à ça, cela permettra de valider certaines procédures et même cela permet d’enclencher le début d’effets juridiques dans certains cas. Effectivement, s’agissant de professions réglementées telles que les avocats, les notaires, les huissiers ou même les magistrats, le tampon encreur permet d’apposer la formule exécutoire d’un document. En conséquence, pour qu’un document face l’objet d’une authentification, le tampon encreur permettra de certifier celui-ci.
D’autre part, s’agissant de la praticité d’utilisation d’un tampon encreur, plusieurs choses peuvent être mises en avant. Effectivement, s’il s’agit d’un objet petit et donc facilement transportable, c’est surtout le fait qu’il soit personnalisable qui le rend si pratique. Ainsi, d’un côté il permet de renforcer l’image de sa société pour les petites et moyennes entreprises, mais pour les professions réglementées et administratives il s’agit même d’un outil indispensable pour mener à bien sa mission de service public.
Article mis à jour le 31 janvier 2022